“Cómo organizar una boda íntima en tiempo de pandemia” es una de las frases más buscadas en Google. No es casualidad, el 2020 se ha convertido en un año de adaptación para todos. Esto ha provocado una evolución sobre la marcha en el mundo de la organización de eventos, donde la prioridad es la seguridad.
Una de las industrias más afectadas por el coronavirus es la de organización de eventos, ya que las actividades sociales con muchos invitados se han tenido que posponer o cancelar.
Entonces ¿Qué es lo que viene ahora? ¿Cómo se va a celebrar a partir de ahora? Esas son solo algunas de las preguntas que nos respondió Sahyra Rosado, Directora ejecutiva de Portia Eventos, quien nos dió algunos consejos para organizar una boda íntima.
Consejos para organizar una boda íntima
Hablando de amor, la wedding planner nos habló de las famosas ¨Bodas Boutique¨ que son aquellas a las que invitarán exclusivamente a personas muy íntimas y cercanas, con los que comparten el día a día, con una cantidad de invitados desde 10 hasta 40 personas y esto se traduce en un gran ahorro para la pareja.
De ahora en adelante no solo se festejará la boda, sino también la vida y la dicha de estar juntos nuevamente.
¡Pero animo! que una fiesta íntima no significa una celebración sin detalles, todo lo contrario.
Aquí Portia Eventos nos habla de algunas ventajas de las bodas íntimas:
Ventajas de organizar una boda íntima
– Menos invitados / menos gastos.
Uno de los aspectos más retadores de las bodas es la preparación de la lista de invitados. Resulta típico tener que agregar a un grupo de personas, por “compromiso” porque los habían invitado a su boda, o porque es un tío o tía que vive fuera del país, nunca comparten, pero por ser familia hay que decirles.
Con las bodas íntimas no habrá la necesidad de pagar por un grupo de invitados simplemente porque sí.
Pero, ¿qué pasará con esos invitados?, ¿Se ofenderán? PARA NADA, la solución para todas aquellas personas que “lamentablemente” quedarán “fuera” de la lista presencial es disfrutar del evento de manera virtual.
La tendencia actual es ¡BODAS SEMI-PRESENCIALES!
Dentro de los servicios de Portia Eventos encontramos la coordinación de una transmisión directa (un live) en donde podrán sumarse no solamente los familiares y amigos que dada la situación actual no podrían estar de manera presencial y también aquellos que hay que invitar “por compromiso”
Bodas semi-presenciales
-Las bodas semi-presenciales permitirán que el compartir sea mucho más interactivo.
Como pareja PODRÁN DISFRUTAR MÁS con cada uno de sus invitados. Además, los no presentes físicamente podrán vivir la experiencia de sentirse parte de ese día tan importante, todo previamente coordinado.
Pueden enfocar el presupuesto en brindar una EXPERIENCIA gastronómica más completa, show de fuegos artificiales, bebidas con nitrógeno, selección musical increíble, souvenirs más elaborados y hasta la realización de UNA BODA DE FIN DE SEMANA, iniciando un viernes y finalizando un domingo. Una decoración con más flores, más detalles, las sillas más costosas, cubertería del tono y estilo que deseen, un vestido más elaborado, todo para no más de 10, 20 o 30 personas.
A propósito del tema, recientemente la princesa Beatriz de York y Edoardo Mapelli contrajeron matrimonio en la intimidad de su familia y los amigos más cercanos, una boda muy emotiva y llena de detalles respetando las medidas de seguridad e higiene impuestas a raíz de la crisis sanitaria del Coronavirus.
Con esto queremos decirles que SÍ pueden realizar su boda, y no la que soñaron, sino una que superará las expectativas que jamás habían pensado.
Más opciones de venues. Las bodas boutique tienen la ventaja de que pueden realizarse en lugares diferentes y originales, por ejemplo, en una villa privada, una finca, restaurante, hotel boutique, etc.
La entrega de invitaciones puede ser DIGITAL o mixta, con ello no solamente estarán colaborando con el medio ambiente, sino que será un monto menos dentro del presupuesto.
Protocolo de seguridad por COVID-19 en eventos sociales organizados por Portia Eventos
En estos momentos la prioridad en las fiestas es la seguridad por eso Portia se certificó internacionalmente en Prevención y Gestión Sanitaria COVID-19 y otras pandemias por el Instituto Iberoamericano Wedding & Event Planner, INIBEP.
Actualmente cuentan con un protocolo de higiene y seguridad bajo las normas dictadas por las autoridades.
- Identificación del personal de Portia Eventos con uniforme, cumpliendo con todas las medidas de seguridad aplicables (Mascarilla, gel a base de alcohol, lavado frecuente de manos…)
- Las piezas y superficies proporcionadas por nosotros y proveedores asociados serán desinfectadas en el lugar del montaje
- Las mesas de invitados tendrán una ocupación de un 50% (Algunas excepciones aplican si todos son familia y conviven en el mismo hogar) y una distancia de mínimo 1 metro entre ellas
- Nuestro personal recibirá a los invitados con gel a base de alcohol y termómetro digital con la finalidad de tomar las acciones oportunas de forma inmediata
- La sesión fotográfica durante el evento se coordinará con previo listado y se creará un escenario que permitirá el distanciamiento para lograr que el fotógrafo y videógrafo hagan su trabajo de forma ágil y segura.
- El piso de estaciones de postres, buffet y otras, estará identificado con marcas que promoverán la sana distancia
“Más allá de decorar y coordinar, me enfoco en que el proceso completo genere emociones que queden grabadas en el corazón de mis clientes para siempre” expresó Sahyra Rosado.
Sahyra Rosado, Directora ejecutiva de Portia Eventos, está certificada internacionalmente como Wedding & Event Planner por el Instituto Iberoamericano Wedding & Event Planner, INIBEP, siendo este destacado por la industria de Estados Unidos y Canadá como el mejor proveedor educativo del mundo.
Portia Eventos es una empresa dominicana con más de 6 años en el mercado, dedicada a la coordinación y decoración de bodas, eventos sociales y corporativos.
Detalle de tipos de coordinación de eventos
Decoración del Evento
- Diseño y Montaje floral
- Diseño y creación del ramo de la novia y los de las damas (Aplicable para bodas)
- Diseño gráfico personalizado e impresión del menú, números de mesas, identificadores de postres y alimentos, entre otros impresos para el día del evento
- Diseño de accesorios y muebles lounge, bar, mesas, mantelería, tapicería y entelados
- Colocación de sillas, mesas y artículos relacionados a la decoración del espacio
Wedding & Event Planner
- Acompañamiento completo hasta la finalización del evento
- Gestión de proveedores desde la contratación
- Creación y ejecución del programa del día del evento -Supervisión de todos los proveedores
- Coordinación del “Save the Date” en caso de ser requerido (Aplicable para bodas)
- Orientación a los involucrados responsables de la propuesta de Bridesmaids y Groomsman, Bridal Shower, despedidas de soltera de la novia y del novio (Aplicable para bodas) -Ensayo del desfile ceremonial con el cortejo (Aplicable para bodas)
- Equipo protocolar para asignación de asientos el día del evento (Seating Chart)
- Personal para control de bebidas
Wedding & Event Day
- Creación y ejecución del programa del día del evento -Supervisión de entrada, producción y salida de todos los proveedores contratados el día del evento -Reunión con el cliente para recopilación de proveedores con números de teléfonos
- Seguimiento con el cliente vía email y teléfono desde la contratación de los servicios
- Ensayo del desfile ceremonial con el cortejo (Aplicable para bodas)
- Equipo protocolar para asignación de asientos el día del evento (Seating Chart)
- Personal para control de bebidas
Wedding & Event Planner:
Sugerimos este servicio a personas que desean la coordinación completa del evento por una de las siguientes razones:
- No se encuentran en el país.
- No cuentan con suficiente tiempo
- Desconocen de proveedores ideales para su actividad día del evento por una de las siguientes razones:
- Ya tienen todo contratado, pero el mismo día del evento desean un equipo de profesionales encargados de timing y supervisando los proveedores previamente contratados por ellos.
- No tienen todo contratado pero desean y se sienten capaces de resolver todos los detalles previos al día del evento
